Per le Operazioni di acquisizione immobiliare (asset deal) le informazioni devono riguardare: superficie, prezzo, valore di iscrizione a bilancio, valore di mercato, funding, eventuale tasso di rendimento dell’operazione, stato dell’immobile, eventuale stato locativo, controparte, pareri ricevuti, eventuali condizioni particolari.

Per le Operazioni di acquisizione immobiliare (share deal) le informazioni devono riguardare: oltre a quanto indicato al punto che precede in merito all’immobile, evidenziazione della struttura di corrispettivo, condizioni e garanzie relative all’acquisto della società.

Per le Operazioni di dismissione immobiliare (asset deal) le informazioni devono riguardare: superficie, data di acquisto del bene, prezzo di acquisto, valore di iscrizione a bilancio, valore di mercato, valore di vendita a BP, prezzo di vendita proposto, stato dell’immobile, stato locativo, controparte, procedure di vendita esperite, pareri ricevuti, eventuali condizioni particolari.

Per le Operazioni di dismissione immobiliare (share deal) le informazioni devono riguardare: Oltre a quanto indicato al punto che precede relative all’immobile, evidenziazione della struttura di corrispettivo, condizioni e garanzie relative alla cessione della società.

Per i Contratti di locazione/affitto d’azienda le informazioni devono riguardare: Superficie, canone di locazione, durata del contratto proposto, facoltà di diniego di rinnovo, eventuali free rent period, rendimento atteso dell’immobile a BP, eventuali lavori da effettuare, stato dell’immobile, procedure di locazione esperite, pareri ricevuti, eventuali condizioni particolari.

La documentazione di supporto per tutte le operazioni che abbiamo indicato consiste in: pareri di congruità, analisi interne, analisi di mercato.

Per le Operazioni di finanziamento le informazioni devono riguardare: dettagliata indicazione delle condizioni di finanziamento. La documentazione di supporto consiste a seconda della complessità dell’operazione, in un term sheet che riepiloghi le principali condizioni.

Per i Contratti di appalto di opere le informazioni devono riguardare: oggetto dell’appalto, corrispettivo, controparte, principali condizioni (es. garanzie, modalità di pagamento, collaudi, assicurazioni ecc.).

Per i Contratti di servizi/mandati di gestione immobiliare/mediazione immobiliare (brokerage) le informazioni devono riguardare: oggetto del servizio, corrispettivo, controparte, principali condizioni, eventuali KPI e SLA per il monitoraggio del servizio.

Per la Costituzione nuovi fondi immobiliari le informazioni devono riguardare: strategia del fondo, numero e tipologia di sottoscrittori, conferimento di equity – in cash o mediante apporto in natura –, business plan, indicazione del depositario, eventuale indicazione dei principali fornitori di servizi (property manager in primis), incarico alla società di revisione. La documentazione di supporto consiste in una bozza regolamento ed un business plan.

Qualora l’amministratore si trovi in una posizione di conflitto di interessi (per conto proprio o di terzi) rispetto ad una determinata operazione della società immobiliare, sarà tenuto a darne “notizia agli altri amministratori e al collegio sindacale” e se si tratta di un amministratore delegato dovrà astenersi dal compiere l’operazione. Tale informativa dovrà comprendere, informazioni in merito alla “natura, i termini, l’origine e la portata” dell’operazione (art. 2391 cod. civ.). Peraltro, è opportuno precisare che l’amministratore non è più tenuto (a seguito delle modifiche apportate all’art. 2391 cod. civ. dalla riforma) ad astenersi (rispondendo delle perdite in caso di inosservanza).